Операционный дашборд
Общая картина по базе кандидатов, SLA и воронке подбора.
Воронка по ключевым статусам
Быстрый срез по главной операционной цепочке.
Последние кандидаты
Свежие карточки из базы.
Канбан / Воронка
Карточки кандидатов по ключевым этапам. На каждой есть быстрый перевод на следующий шаг.
| # | ФИО | Телефон | Город | Статус | Источник | Добавлен | Ответственный | Быстрый шаг |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| — | ||||||||
| Кандидаты не найдены | ||||||||
Ожидают перезвона
Приоритетный список, чтобы не терять кандидатов.
Последние звонки
История коммуникаций по базе.
Источники кандидатов
Какие каналы реально дают людей.
| Название | Тип | Всего | Активных | Отказов | Конверсия |
|---|---|---|---|---|---|
| Источников пока нет | |||||
Добавить источник
Новый канал найма появится в отчётах и карточках кандидатов.
Что видно сразу
- • откуда пришёл кандидат
- • сколько людей доходит до активной работы
- • где канал даёт отказов больше нормы
Распределение по источникам
HH.ru
Подключение, вакансии и отклики.
Вакансии
Авито
Объявления и входящие сообщения.
Объявления
Саморегистрация
Кандидаты, зарегистрировавшиеся по ссылке или через бота.
Excel / CSV
Загрузка файла с кандидатами.
ВКонтакте
Группы, стены, лид-формы. Массовый найм по регионам через ВК.
Пользователи системы
Управление пользователями и ролями доступа.
| Пользователь | Роль | Контакты | Города | Статус | Создан |
|---|---|---|---|---|---|
| Пользователей пока нет | |||||
Управление доступом
Добавление пользователей будет доступно в ближайшем обновлении.
Роли
Настройки / Интеграции
Подключение каналов импорта и внешних систем.
Возможности интеграций
- • Авторизация через OAuth / API-ключи
- • Проверка подключения
- • Расписание автосинхронизации
- • Маппинг полей между системами
Системные настройки
📖 Справка по A-Flow
Что такое A-Flow
A-Flow — веб-платформа для управления аутсорсинговым персоналом: от сбора откликов с HeadHunter и Авито до назначения на объекты. Система автоматически забирает отклики каждые 5 минут, ведёт единую базу кандидатов и отслеживает всю историю взаимодействия.
🌐 Вход в систему
Адрес: https://aflow.am-cg.org
- Откройте ссылку в браузере (Chrome, Safari, Firefox)
- Введите логин и пароль
- Нажмите «Войти»
💡 Работает и с телефона — можно добавить на главный экран.
📊 Дашборд
Главный экран после входа. Показывает общую картину:
🗂 Канбан-доска (воронка найма)
Визуальная доска: каждая колонка — этап, карточки — кандидаты.
- 📌 Перетащите карточку в другую колонку — статус обновится автоматически
- 👆 Нажмите на карточку — откроется полная информация о кандидате
- 🔍 Можно фильтровать по городу и источнику
- 👤 Координаторы видят только своих назначенных кандидатов
👥 Таблица кандидатов
- 🔍 Поиск — по ФИО и по номеру телефона (любой формат: +7, 8, без символов)
- 🏷 Фильтры — по статусу, городу, источнику
- ↕️ Сортировка — по дате, имени, статусу
- 👆 Клик по строке → карточка кандидата
📋 Карточка кандидата
| Блок | Содержание |
|---|---|
| Основное | ФИО, телефон, email, Telegram, город, возраст |
| Статус | Текущий этап + кнопка смены |
| Источник | Откуда пришёл (HH, Авито, вручную) + ссылка |
| Ответственный | Координатор/менеджер, ведущий кандидата |
| Резюме HH | Полное резюме: опыт, образование, навыки. Кнопка «Скачать PDF» |
| История | Таймлайн: смены статусов, звонки, комментарии |
📞 Звонки и перезвоны
Модуль для фиксации результатов звонков и планирования перезвонов.
| Результат | Описание |
|---|---|
| ✅ Ответил | Кандидат взял трубку |
| 📵 Не ответил | Не взял трубку |
| 🔄 Просил перезвонить | Появится в перезвонах |
| 👍 Заинтересован | Выразил интерес к работе |
| 👎 Не заинтересован | Отказался |
| ❌ Неверный номер | Номер не принадлежит кандидату |
⏰ SLA: Новый кандидат должен получить первый звонок в течение 6 часов. Просроченные отображаются на дашборде красным.
🔄 Насыщение базы (Sourcing)
🤖 Автоимпорт: Система автоматически проверяет новые отклики на HH.ru и Авито каждые 5 минут. Новые кандидаты появляются сами.
HeadHunter
- • Аккаунт: hr_os@btl-agency.ru
- • 8 активных + 329 архивных вакансий
- • Полные резюме сохраняются
- • Можно скачать PDF резюме
Авито
- • Подключён через API
- • Автоимпорт включён
- • Дубли проверяются по телефону
Маршрутизация
- 📌 Ответственный по умолчанию — кому назначать всех новых кандидатов
- 📌 Ответственный по вакансии — разные координаторы для разных вакансий
- ➕ Ручной ввод — кнопка «+ Новый кандидат» (обязательно: ФИО + телефон)
🔐 Роли и права доступа
| Роль | Кто | Что может |
|---|---|---|
| Админ | Руководство | Всё: настройки, пользователи, импорт, любые кандидаты |
| Менеджер | Татьяна, Эмиль | Все кандидаты, импорт, канбан, звонки, маршрутизация |
| Координатор | Ксения, Ольга, Тамара | Свои кандидаты, воронка, звонки. Чужих не видят |
| Наблюдатель | Гости | Только просмотр. Не может создавать и менять статусы |
⚠️ Координатор видит только тех кандидатов, которые назначены на него. Остальные скрыты.
📊 Справочник статусов
Воронка (основные)
| Статус | Когда ставить |
|---|---|
| 🆕 Новый | Автоматически при импорте |
| 📞 Связались | После первого звонка/сообщения |
| 🔍 Скрининг | Подходит по базовым критериям |
| 📄 Ожидание документов | Попросили прислать паспорт/патент |
| ✅ Документы готовы | Полный комплект собран |
| 💪 Готов к работе | Можно назначать на объект |
| 📋 Предложена смена | Отправлено предложение выхода |
| 👍 Подтвердил | Согласился выйти |
| 🏢 На объекте | Вышел на смену |
| 🎓 Стажировка | Первый месяц работы |
| ⭐ Активный | Работает стабильно |
| ⏸ На скамейке | Временно без объекта, но доступен |
Тупиковые
❓ Частые вопросы
Как часто обновляются отклики?
Автоматически каждые 5 минут. Новые кандидаты появляются в статусе «Новый».
Почему я не вижу некоторых кандидатов?
Если вы координатор — вы видите только назначенных на вас. Попросите менеджера назначить нужных.
Что если кандидат уже есть в базе?
Система проверяет по телефону. Дубли не создаются — данные обновляются в существующей карточке.
Можно открыть с телефона?
Да, интерфейс адаптирован под мобильные устройства.
Кто видит мои действия?
Все изменения записываются в историю кандидата. Менеджеры и админы видят кто и когда что сделал.